Журнал репетитора, который сам считает, кто сколько тебе должен
Ставка стоит в карточке ученика, дальше сервис сам считает начислено, оплачено и долг. Расписание, домашка, переписка и страница для родителей в том же кабинете. С компьютера и с телефона. Любой предмет.
Первый месяц 3 ₽ по промокоду, дальше 299 ₽ в месяц. Отмена в кабинете в один клик.
Знакомо?
- Ученик пришёл, а ты не помнишь: у него ещё оплачено или уже третье занятие в долг.
- Занятие отменили за час до начала. Считать его или простить, и как ты об этом вспомнишь через месяц.
- Расписание живёт в голове и в переписке. Кто-то попросил перенести на четверг, и теперь двое на 17:00.
- Домашка приходит фотографиями в личку и тонет между стикерами и «здравствуйте, а можно завтра».
- Мама Никиты пишет: сколько мы должны, как он позанимался, как себя вёл, что с успеваемостью. И ты вечером пишешь ей развёрнутый отчёт по памяти.
- В конце месяца садишься сводить, кто сколько занимался и сколько заплатил, вместо того чтобы отдыхать.
Это не про плохую организацию. У репетитора просто нет секретаря, и вся администрация висит на тебе между занятиями.
Одно место вместо таблицы, блокнота и десяти чатов
Журнал репетитора это рабочий кабинет: ученики, расписание, журнал занятий, оплаты, домашние задания, переписка и отдельная страница для родителей. Открывается в браузере с компьютера и с телефона, ставить ничего не надо.
Предмет любой: математика, английский, химия, музыка. Внутри нет предметного содержания, есть ведение учеников.
Что меняется на второй день
Деньги считаются сами
Ставишь ставку в карточке ученика, и цена каждого занятия считается от неё и длительности. В журнале за месяц сразу видно: начислено 9 000 ₽ за 4 занятия, оплачено 2 700 ₽, долг 6 300 ₽. Не в уме и не формулой в таблице.
Видно, кто должен, без единого клика
На карточке ученика написано «остаток 7 500 ₽» или «долг 6 300 ₽». Заходишь в раздел «Оплаты» и видишь одной строкой: получено 56 300 ₽, ждут оплаты 7 700 ₽. Отметить оплату это один клик.
Предоплату не надо считать вручную
Родитель внёс 7 500 ₽ наперёд. Состоявшиеся занятия списываются из этой суммы сами, остаток по каждому ученику всегда на виду.
Расписание не переписываешь каждую неделю
Ставишь галочку «повторять каждую неделю», и занятие само появляется в расписании и в журнале. Переносы, отмены и поздние отмены отмечаются цветом, а не запоминаются. Сверху недели видно итог: 9 ч 45 мин, 18 100 ₽.
Между занятиями видно окна, а наложение — если два занятия налезли друг на друга. Свои дела — врач, тренировка, институт — ставишь в тот же календарь: время они занимают, в часы и в деньги не идут.
Напоминание о занятии приходит во ВКонтакте
Привязываешь ВКонтакте один раз, и дальше сообщения приходят туда: тебе за 15 минут до занятия, ученику за 30. Туда же — новое сообщение в кабинете, сданная работа, новое задание. Выбираешь, что присылать и в какие часы: ночью не побеспокоит.
Отдельный сервис рассылок для этого не нужен и отдельно за него платить не надо: напоминания входят в те же 299 ₽.
Видно не только деньги, но и как идут занятия
За месяц или за всё время: сколько занятий состоялось, средние оценки за успеваемость и дисциплину, сколько домашних заданий сделано. Рядом — разбор по темам: где 3,0, а где 5,0. Слабые сверху.
По одной оценке журнал судить не берётся и честно пишет «по одной оценке». Это и есть ответ на вечернее «а как он занимается?» — его больше не надо собирать в голове перед разговором.
Виден путь, а не только вчерашнее занятие
Собираешь план: темы, подпункты, срок. Пройденное отмечаешь галочкой — и ученик с родителем видят то же, что ты: сколько уже сделано и сколько осталось. Разговор «а мы успеваем?» заканчивается ссылкой, а не пересказом по памяти.
План собирается под свой предмет за вечер. Для математики есть готовые — к ОГЭ, к ЕГЭ базовой и профильной: нажимаешь один раз, дальше только правишь под ученика.
Родитель смотрит сам, а не спрашивает тебя
Отправляешь маме ссылку один раз, регистрация ей не нужна. Дальше она сама видит, как ребёнок позанимался: тема каждого занятия, домашнее задание, результат, оценки за успеваемость и дисциплину, состоялось занятие или было отменено. И крупное «К оплате 6 300 ₽».
Твою ставку за час, телефоны и заметки страница не показывает. Ты видишь, когда ссылку открывали и сколько раз, и можешь закрыть доступ в любой момент. Вечерние «а как он занимается?» заканчиваются сами собой.
Домашка и вопросы в одном месте
Ученик пишет тебе в кабинете и прикладывает фото решения. Видно, прочитал ли он ответ. Ничего не ищется в трёх мессенджерах за прошлый вторник.
У ученика свой кабинет, а не только твой
Ученик заходит и видит своё: сколько задано, когда ближайшее занятие, домашку с галочкой «я сделал это задание», расписание, шпаргалки и план. Отметку о выполнении ты видишь у себя в журнале — и не пишешь вечером «ты сделал?».
Разделы у него разложены так же, как у тебя, а не свалены на одну страницу. Не пользуется кабинетом — ничего не ломается: журнал ведёшь ты, а он приходит на занятие.
Справочные материалы всегда под рукой у ученика
Формулы, таблицы, правила выкладываются на доску стикерами: нажал на тему, открылся файл. Можно открыть всем или только конкретным ученикам.
Ученику не нужна почта
Даёшь код, он заходит в браузере. Кому онлайн не нужен, тому задания уходят в PDF.
Группе задаёшь одним нажатием
Заводишь группу «7А» или «вторник 18:00» и выдаёшь работу всем сразу, а не тридцатью галочками.
Цвета статусов — свои
Не нравится, каким цветом отмечены перенос, отмена и поздняя отмена, — выбираешь свои прямо в расписании. Меняются везде разом: календарь, журнал, дашборд.
Ученик ушёл — карточка в архив
Журнал, оплаты и история занятий остаются, а из списка и из расписания карточка пропадает. Вернётся — возвращаешь одним нажатием, вместе с его повторяющимися занятиями.
Данные остаются твоими
Журнал и оплаты выгружаются в Excel и CSV в любой момент. Никакого «всё внутри, попробуй забери».
Как начать
- 1Регистрируешься на examlab.ru, это минута.
- 2Заводишь учеников: имя, ставка, время занятий. Ставишь повтор для тех, кто ходит еженедельно.
- 3Дальше просто отмечаешь занятия. Долги, расписание и деньги считаются сами.
Первый месяц 3 ₽ по промокоду, дальше 299 ₽ в месяц. Отмена в кабинете в один клик.
Кто сделал журнал репетитора
Меня зовут Виктория Орлова, я репетитор по математике, веду учеников десять лет.
Этот журнал я сделала себе. Все десять лет я вела учеников так же, как ты: расписание в голове, оплаты в таблице, домашка фотографиями в личке, а в конце месяца вечер на то, чтобы всё это свести.
Поэтому здесь нет лишнего. Каждая кнопка выросла из моей рабочей недели: занятия повторяются, кто-то отменяет за час, оплаты приходят вразнобой, родители спрашивают вечером. Я пользуюсь этим журналом каждый день сама.
Пишу и отвечаю сама: examlab.ru@yandex.ru, +7 999 213-19-44.
299 ₽ в месяц. Это меньше, чем ты берёшь за одно занятие
| Первый месяц | 3 ₽ по промокоду SEPT3 при оплате |
|---|---|
| Дальше | 299 ₽ в месяц |
| Отмена | в кабинете, в любой момент, не позже чем за сутки до списания |
Входит всё: ученики и группы без ограничений по количеству, расписание, журнал, оплаты и предоплата, домашние задания, планы подготовки, переписка, шпаргалки, напоминания во ВКонтакте, кабинет для ученика, страница для родителей, выгрузка в Excel и CSV.
Если ты преподаёшь математику, отдельно есть доступ к конструктору заданий и базе из 16 058 задач, от 599 ₽. Для журнала он не нужен.
Первый месяц 3 ₽ по промокоду, дальше 299 ₽ в месяц. Отмена в кабинете в один клик.
Вопросы о журнале репетитора
- У меня всё в таблице, мне и так нормально.
- Таблица не посчитает долг сама, не покажет родителю его ребёнка и не примет фото домашки. Первый месяц стоит 3 ₽: сравни на своих учениках, а не на словах.
- Я не математик, мне подойдёт?
- Да. В журнале нет предметного содержания. Ученики, расписание, деньги и переписка одинаковые у репетитора по английскому и по физике.
- Это то, что называют CRM?
- Да, если тебе привычнее это слово: карточки учеников, история занятий, деньги и переписка в одном месте — это оно и есть. Мы называем это журналом, потому что репетитор так и говорит: «записать в журнал», а не «завести сделку».
- Что будет через месяц?
- Спишется 299 ₽. Не нужно, отменяешь в кабинете за сутки до списания, без писем и звонков.
- А если я уйду, данные пропадут?
- Нет. Журнал и оплаты в любой момент выгружаются в Excel или CSV. Файлы шпаргалок остаются в твоём кабинете, у учеников доска перестанет открываться после окончания подписки.
- Долго переносить учеников?
- Ученик заводится за минуту: имя, ставка, время. Если их 15, это один вечер, дальше только отмечаешь занятия.
- Что увидит родитель?
- Занятия, домашние задания, оценки и сумму к оплате по своему ребёнку. Не увидит твою ставку за час, телефоны и твои заметки. Ссылку можно закрыть в любой момент.
- А с телефона работает?
- Да. Кабинет открывается в браузере телефона так же, как на компьютере: отметить занятие, внести оплату или ответить ученику можно между уроками, не доставая ноутбук. Больше того: откройте сайт в браузере телефона, нажмите «Поделиться» (на Android — меню с тремя точками) и выберите «На экран „Домой“». Появится значок, и дальше журнал открывается как приложение — сразу на весь экран, без адресной строки. Ставить ничего не надо, из магазинов приложений скачивать тоже.
- Ученикам надо что-то устанавливать?
- Нет. Ученик заходит по коду в браузере, без почты. Родителю уходит просто ссылка.
Проверь на своих учениках за 3 ₽
Один месяц полного журнала стоит меньше, чем поездка на автобусе. Через месяц ты либо ведёшь в нём всех, либо возвращаешься к таблице, потеряв 3 ₽.
Первый месяц 3 ₽ по промокоду, дальше 299 ₽ в месяц. Отмена в один клик.